→ このようなトピックでお悩みでしょうか？
今回は、休み連絡の基本的なマナーなどに加えて、
分かりやすく実用的な休み連絡の例文7選を紹介していきます。
こんにちは。この記事を書いたHATOBA(はとば)です。
休み連絡の基本マナーとは
休みの連絡をスムーズに行うには、基本のマナーを押さえることが大切です。
なぜなら、伝え方ひとつで相手に与える印象が大きく変わるからです。
誠意ある伝え方ができれば、信頼を損なう心配もありません。
たとえば、以下のような点を意識しましょう。
できるだけ早めに連絡をする
ギリギリではなく、わかった時点で連絡するのが理想です。
理由は簡潔かつ具体的に
「体調不良です」と「発熱があり頭痛がするため病院に行きます」では印象がけっこう違います。
ひと言添える
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」
などの一言があるだけで柔らかい印象になります。
余裕があるときに備えとして、例文をいくつかスマホのメモ帳にストックしておくと安心ですね。
学校向け休み連絡の例文３選
子どもが学校を休む際は、保護者として丁寧に伝えることが大切です。
ただの一言でも、担任の先生の受け取り方は大きく変わります。
以下に、押さえるべきポイントをご紹介します。
体調不良で学校を休む場合の例文
【例文】
「おはようございます。◯年◯組◯◯の母（父）です。
本日、発熱と咳の症状があるため、大事をとってお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。」
家庭の事情で休む場合の例文
【例文】
「お世話になっております。
家庭の都合により、本日欠席させていただきます。
明日からは通常通り登校予定です。
お手数おかけしますが、対応よろしくお願いいたします。」
急な用事で遅刻・早退する場合の例文
【例文】
「おはようございます。
午前中に通院があるため、登校が10時頃になる予定です。
お手数おかけしますが、対応よろしくお願いいたします。」
- 「よろしくお願いします」だけで終わらず、状況の簡単な説明を入れる
- ていねいな敬語＋ひとこと添えるを忘れずに
- 遅刻や早退の場合は、何時頃になるかを具体的に伝える
それだけで先生の朝のドタバタも、少し和らぐかもしれません。
※そもそも子どもが学校に行きたがらない、などのパターンの場合は、ぜひこちらの記事を読んでみて下さい！めちゃくちゃためになる意見を書いてます↓
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職場向け休み連絡の例文４選
職場での休み連絡でも、ある程度信頼を保つため
ていねいな言葉遣いが必要です。
「あれ？何でアイツまたいないの？」
と思われないよう、例文をもとにマナーを確認しましょう。
風邪やインフルエンザで休む例文
【例文】
「おはようございます。体調不良により、38度以上の発熱と倦怠感があるため、
すみませんが本日は年休(欠勤)となります。
明日以降の状況は、改めて報告いたします。」
- 「何となく体調悪い」ではなく、症状を具体的に伝える
- 回復見込みや連絡予定を記載すると安心感がある
家族の看病や介護で休む例文
【例文】
「おはようございます。家族が体調を崩し、病院への付き添いが必要なため、
本日お休みをいただきます。急なご連絡となり申し訳ございません。」
- 家族の事情でも、業務への配慮を見せることが重要
- 短く簡潔でありつつ、誠実な印象を残すよう意識しましょう
私用や通院で休む場合の例文
【例文】
「お疲れ様です。本日、通院のため午前中をお休みさせていただきたくご連絡いたしました。
午後からは出社予定です。何卒よろしくお願いいたします。」
- 「通院」「私用」などでも、事情を軽く添えると不信感が減ります
- 可能な範囲で、出社予定時間を入れましょう
当日朝に急きょ連絡する場合の例文
【例文】
「おはようございます。急なご連絡で申し訳ありません。
本日、腹痛がひどく動くことが難しいため、お休みをいただきたく存じます。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。」
そもそも会社へ行くのが嫌になってしまった方へ…
→ 俺も同じなので安心してくださいw
「脱サラ」の準備について以下に書きましたので、よければ参考にどうぞ
(20代の若い人にも通じる内容かと思います)
NG例に学ぶ避けたい休み連絡
「え？これで連絡したつもり？」
と、受け手を困惑させるNG例も意外と多く見られます。
悪気がなくても誤解を招く表現は避けましょう。
曖昧な理由はトラブルのもと
たとえばこんな文面。
「ちょっと体調が悪いので、休みます」
→「ちょっと」がどの程度なのか伝わらないかなと思います。
以下のように工夫しましょう。
「発熱と頭痛があるため、本日お休みをいただきます。」
無断欠勤と勘違いされる言い方とは？
「今日はムリっぽいです」
→ある程度打ち解けた関係でない限り、こうした言い回しは信頼を損なう原因にもなります。
以下のように工夫しましょう。
「体調不良のため、本日は欠勤させていただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
まとめ
- 「ちょっと」「ムリっぽい」などのあいまい表現はNG
- 連絡時の言葉づかいはなるべく誠実に行いましょう
- 一言で済ませず、最低限の情報はしっかり伝えること
休み連絡をスムーズにするコツ
休み連絡は、「伝える前から準備」がカギになります。
焦って「あわわわ…」となる前に、日ごろから意識しておくと安心です。
伝えるべき５つのポイントとは？
以下の要素を含めれば、連絡は伝わりやすくなります。
たとえば、
「〇〇です。体調不良のため本日休みます。すみません」
だけではなく、
「〇〇です。発熱があるため本日お休みさせていただきます。明日以降の様子は、またご連絡いたします」
まで書けると問題ないかと思います。
メール・LINE・電話の使い分け方
基本の使い分けは以下です。
「LINEで送ったけど既読つかないな〜」など懸念がある場合は、電話で確実に伝えましょう。
まとめ：迷わず使える休み連絡例文
この記事では、学校や職場で使える休み連絡の例文やマナーをご紹介しました。
大切なのは、「誠実に、丁寧に、簡潔に」伝えることです。
丁寧さと思いやりが大切!!
「またあいつ休みか…」とならずに、「丁寧な人だな」と思われる内容を意識すれば、
信頼の下がりはある程度回避できるかなと思います。
以上、ここまで読んでくれてありがとうございました～
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