仕事しているとやはりどうしても「それ時間の無駄やろ！」と感じてしまう場面、いろいろ出てきますよね～
HATOBAさんは仕事で官公庁系のシステムに関わることが多かったのですが、エクセル資料などの「体裁」「形式主義」にこだわりすぎる体質があったりして、何度も指摘修正を繰り返す作業は意味を感じられなくて正直つまらないし、苦手でした。
とくに最近メディアでよく目にしますが、「Z世代」と言われる若い年齢層は
昔ながらの昭和的な会社文化、働き方、何となく続けられてきた習慣よりも
「時間的な効率」や「合理性」を重んじるようになってきています。
世の中の価値観や風潮の変化を感じますよね。
会社員8年やってきましたが「価値の生産に直結しない」ような無駄な作業を何となくやらされているな、というのはやはり非常に痛感してきました。
なので自分より下の世代の意見や感じ方って、わりと共感する点が多いです。
ただそうは言っても、
「時間の無駄やろ」をストレートすぎる表現で伝えるのも
やはり人間関係で角が立ってしまう面はあるので、考えどころですよね～
それってあなたの「感想」ですよねえ？
今回はビジネスの場で、やさしくスマートに言い換えて伝える方法を、
俺なりに5つ考えてきたので、順番に紹介していきますね。
伝え方で悩んでいる方はぜひ参考にしてみてください！
こんにちは。この記事を書いたHATOBA(はとば)です。
「時間の無駄！」に込められた意味、使い方
「それ時間の無駄です」という表現は、相手の行動や発言を否定する強い言い方です。
人間関係に悪影響を与えることがあるため、使い方にはある程度注意が必要です。
たとえば会議で「それ、時間の無駄です」とあからさまに発言してしまうと、相手は強く否定された印象を受けるでしょう。
その結果、意見交換がしづらくなり、建設的な話し合いができなくなってくる可能性もあります。
だからこそ相手をある程度尊重しつつ、本題に立ち返るような「やわらかい言い換え」は大切です。
言い換え方①「優先順位を見直しましょう」
業務の中で「これって時間の無駄では？」と感じることがあっても、直接的に伝えると関係悪化の恐れがあります。
そんな時は、「優先順位を見直しましょう」という表現が効果的だと思います。
たとえば、
「この作業はほかの急ぎの件と比べて後でもよいかもしれません。少し優先順位を見直してみませんか？」
といった感じの声のかけ方をすれば、相手も納得しやすくなります。
目的を共有する姿勢を示すことで、対立を避けつつ業務の効率化を図ることができるでしょう。
言い換え方②「目的と合っているか確認しましょう」
「その作業、無駄では？」と思ったときに役立つのが、
「目的と合っているか確認しましょう」という言い回しです。
これは相手の考えを尊重しつつ、内容の見直しを促す方法です。
例としては、
「今の取り組みが、今回の目的に合っているか一度見直してみましょうか」
と伝えれば、相手は自分で答えを見つけようとするでしょう。
考えの押しつけではなく、確認する姿勢で対話を進めることで、自然な軌道修正ができるかもしれません。
言い換え方③「効率を考えると別の方法もあります」
相手のやり方に対して「時間がもったいない」と感じても、頭ごなしに否定すると関係が悪化します。
そこで「効率を考えると別の方法もあります」というように、ポジティブな対案を伝えることで、よりやさしめな提案ができます。
例えば、
「このやり方も良いですが、もう少し簡単にできる方法があるかもしれませんね」
と添えれば、相手も「考えてみよう」と前向きになりやすいです。
言い方ひとつで、人を動かす力というのは大きく変わってきます。
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言い換え方④「他に優先すべきことがあります」
忙しい業務の中で「今、それをやる必要はないのでは」と感じる場面では、
「他に優先すべきことがあります」という表現が便利です。
たとえば、
「いまは締め切りが近い資料作成を優先したほうが良さそうですね」
と言えば、相手にも伝わりやすくなります。
あくまで状況の共有として伝えることで、押しつけにならず、自然な進行が可能になります。
言い換え方⑤「工数に見合わないかもしれません」
「時間の無駄では？」と感じたとき、冷静にコスト意識を伝える表現として「工数に見合わないかもしれません」が役立ちます。
例としては、
「この案も良いですが、作業量の割に得られる効果・うまみが少ないかも」
といった伝え方が考えられます。
コストと成果のバランスを意識した言葉にすることで、説得力が増します。
まとめ ―「それ時間の無駄！」をうまく言い換えて信頼を維持しよう
「時間の無駄」というストレートで雑な言い方よりも、相手に寄り添った表現を使うことで、信頼関係を保ちながら効率化を図ることができます。
本記事で紹介したポイントを整理します
こうした言い換えを身につけることで、職場の空気をなるべく壊さない形で、仕事の質も高められるでしょう。
伝え方ひとつで成果が変わるということを、実感してもらいたいと思います。
以上！ここまで読んでくれてありがとうございました～
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